ChatGPT integreert in PowerPoint: smartere presentaties

Het fenomeen dood door saaie dia's wordt misschien eindelijk lastiger. OpenAI heeft ChatGPT naar PowerPoint gebracht, en de propositie gaat verder dan automatische dia-ontwerpen. De nieuwe bètaversie plaatst de assistent rechtstreeks in de zijbalk van PowerPoint, waar hij presentaties kan helpen opbouwen, lopende dia's kan herschrijven en zelfs gaten kan aanwijzen in het verhaal dat je probeert te vertellen.

Dat laatste is wat deze lancering interessant maakt. Veel tools kunnen een verzorgd ogende presentatie genereren. Weinig kunnen je presentatie doorlezen en in feite zeggen dat een argument zwak is, dat een sectie te snel gaat, en dat je publiek die bewering waarschijnlijk zal betwijfelen. OpenAI positioneert ChatGPT voor PowerPoint als een werkpartner voor het rommelige midden van het maken van presentaties, waar de meeste mensen tijd verliezen met het herschikken van opsommingstekens, het heroverwegen van structuur en het één voor één repareren van dia's.

Binnen PowerPoint kunnen gebruikers een presentatie helemaal vanaf nul maken door simpelweg te beschrijven wat ze nodig hebben. ChatGPT kan ook ondersteunend materiaal zoals notities, documenten, spreadsheets en afbeeldingen gebruiken om een eerste opzet te vormen. Als de presentatie al bestaat, dwingt het niet tot een volledige herstart. Je kunt individuele dia's bewerken, nieuwe toevoegen en de presentatie geleidelijk verfijnen.

Voor zakelijke gebruikers is de praktische meerwaarde mogelijk de beoordelingsmodus in plaats van het genereren. OpenAI zegt dat ChatGPT een presentatie kan analyseren met zijn redeneervermogen, hiaten in het verhaal kan opsporen, zwakke logica kan identificeren en waarschijnlijke vragen van klanten, leidinggevenden of belanghebbenden kan naar voren brengen. Met andere woorden, het is er niet alleen om dia's er gepolijst uit te laten zien. Het is er om de boodschap op proef te stellen voordat de vergadering begint.

Meer dan nog een dia-generator

Onvermijdelijk zal dit vergeleken worden met Microsoft Copilot. Die vergelijking is terecht, maar OpenAI probeert een iets ander verhaal te creëren rond connectiviteit en workflow. ChatGPT voor PowerPoint kan live informatie ophalen uit diensten zoals Gmail, Outlook en SharePoint, wat betekent dat teams mogelijk kwartaalrapportages, presentaties voor de raad of klantbriefings kunnen samenstellen zonder het gebruikelijke ritueel van gegevens kopiëren tussen een stuk of zes vensters.

Dat is belangrijk omdat presentaties in bedrijven zelden in isolatie worden gemaakt. Ze worden in elkaar gezet uit e-mails, interne documenten, spreadsheets en gedeelde bestanden, meestal onder tijdsdruk. Door op die bronnen aan te sluiten, heeft ChatGPT de kans nuttig te worden op de plekken waar presentatiesoftware meestal het meest vervelend aanvoelt.

De bèta is nu wereldwijd beschikbaar en bestrijkt in wezen de volledige ChatGPT-lijn, inclusief Gratis-, Plus-, Pro-, Zakelijke-, Enterprise- en onderwijsaccounts. Gebruikers kunnen het installeren via de Microsoft-marktplaats of vanuit PowerPoint zelf.

Dat betekent ook dat de markt voor AI-presentatietools snel voller raakt. Als je de hele dag met dia's werkt, staan er nu drie duidelijke namen op de shortlist: ChatGPT, Claude en Copilot. De echte wedstrijd gaat niet langer over wie in tien seconden een titeldia kan genereren. Het gaat erom welke assistent mensen daadwerkelijk kan helpen helderder te denken, overtuigender te presenteren en minder tijd te verspillen aan het worstelen met opmaak.

Voor iedereen die veel in PowerPoint werkt, is dat het deel om in de gaten te houden.